お伺いした要望等は、受付担当者から解決責任者である所長、関係職員へ回覧し、円滑・円満な解決に努め、
第三者委員への報告を原則としますが、申し出られた方で第三者委員への報告を拒否される場合は報告
をいたしませんので、その旨をお伝えください。匿名の手紙、電話などによる要望はすべて第三者委員へ
報告いたします。